Panduan Lengkap Membuat Surat Izin Kampus
Surat izin kampus merupakan dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa untuk meminta izin kepada pihak kampus terkait keperluan tertentu, seperti izin tidak masuk kuliah atau izin untuk keperluan lainnya. Membuat surat izin kampus sebenarnya tidak sulit, asalkan kita memahami format dan tata cara yang benar. Berikut adalah panduan lengkap dalam membuat surat izin kampus:
1. Judul Surat
Pertama-tama, tentukan judul surat yang jelas dan sesuai dengan keperluan izin yang diminta. Misalnya, “Surat Izin Tidak Masuk Kuliah”.
2. Nama dan Nomor Induk Mahasiswa
Tuliskan nama lengkap dan nomor induk mahasiswa yang bersangkutan dengan jelas di bagian atas surat.
3. Alamat dan Kontak
Sertakan alamat dan nomor kontak yang dapat dihubungi untuk memudahkan pihak kampus dalam memberikan respons terhadap surat izin yang diajukan.
4. Tujuan Izin
Jelaskan dengan singkat dan jelas tujuan dari permohonan izin yang diajukan. Misalnya, alasan tidak masuk kuliah karena sakit atau ada keperluan mendesak lainnya.
5. Waktu dan Tanggal
Tentukan waktu dan tanggal dimulainya izin yang diminta serta estimasi waktu kembali ke kampus.
6. Tanda Tangan dan Nama
Jangan lupa untuk menandatangani surat izin kampus beserta mencantumkan nama lengkap di bawah tanda tangan.
7. Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter atau surat izin dari orang tua jika mahasiswa masih dibawah umur.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin kampus dengan baik dan benar. Selain itu, pastikan untuk menyerahkan surat izin tersebut kepada pihak kampus sesuai prosedur yang berlaku.
Referensi:
1. Panduan Menulis Surat Izin Kampus,
2. Tata Cara Membuat Surat Izin Kampus yang Benar,
