Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan ketika seorang siswa ingin meninggalkan sekolah SMP untuk alasan tertentu. Surat ini biasanya diperlukan ketika siswa perlu meninggalkan kampus selama jam pelajaran atau ketika akan mengikuti kegiatan di luar sekolah.
Berikut adalah langkah-langkah mudah dalam membuat surat izin kampus untuk siswa SMP:
1. Membuat Kop Surat
Langkah pertama dalam membuat surat izin kampus adalah membuat kop surat. Kop surat harus mencakup nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah. Pastikan kop surat tersebut terlihat profesional dan mudah dibaca.
2. Menulis Tanggal dan Nomor Surat
Setelah membuat kop surat, tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas kiri. Kemudian berikan nomor urut surat di sebelah kanan atas. Nomor surat biasanya dimulai dari angka satu dan terus bertambah setiap kali membuat surat izin baru.
3. Menyebutkan Tujuan Surat
Di bagian pembuka surat, sebutkan tujuan surat izin kampus tersebut dengan jelas. Misalnya, “Dengan surat ini saya ingin mengajukan izin untuk meninggalkan kampus pada tanggal tertentu karena ada kegiatan di luar sekolah.”
4. Menyebutkan Alasan dan Tanggal Izin
Setelah menyebutkan tujuan surat, jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan izin kampus. Sebutkan juga tanggal dan waktu izin yang diminta, serta pastikan untuk menyertakan surat dari orang tua atau wali yang mengizinkan Anda meninggalkan kampus.
5. Menyebutkan Penutup Surat
Di bagian penutup surat, sertakan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas perhatiannya terhadap permintaan izin Anda. Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama lengkap dan kelas Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus dengan mudah dan rapi. Pastikan untuk menyesuaikan format surat sesuai dengan pedoman sekolah dan meminta bantuan dari guru atau staf sekolah jika diperlukan.
Referensi:
1.
2.
3.
